Informativa Privacy App Easy Parking

 

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR – e D Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni,) viene fornita la seguente informativa agli utenti che utilizzano e/o si registrano all’App Easy Parking per la prenotazione/acquisto della sosta e del servizio di ricarica dei veicoli elettrici. La presente informativa riguarda altresì l’utilizzo del servizio “Contattaci”. Si considera escluso dalla presente informativa ogni sito internet di terze parti o altra applicazione a cui si potrà essere reindirizzati dall’App.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è ADR Mobility S.r.l. con sede in via Pier Paolo Racchetti 1, - 00054 Fiumicino (Roma)

 

2. DATA PROTECTION OFFICER

ADR Mobility S.r.l. ha nominato un Data Protection Officer. I dati di contatto del Data Protection Officer sono disponibili su www.adr.it

 

3. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I dati personali trattati da ADR Mobility S.r.l. includono:

- Le informazioni personali obbligatorie richieste nella compilazione del form online per l’eventuale registrazione all’applicazione e/o per la prenotazione/acquisto dei parcheggi. I dati oggetti di trattamento sono: nome, cognome, recapito telefonico e indirizzo e-mail, targa del veicolo nonché in caso di richiesta di fattura è richiesto l’inserimento del Codice Fiscale e l’indirizzo di fatturazione. Verranno trattati, qualora facoltativamente inseriti, anche il codice numerico dell’apparato telepass e la tessera ACI. Per l’utilizzo dei servizi non è richiesta la registrazione obbligatoria dell’utente, fatto salvo per l’utilizzo del servizio di prenotazione per la ricarica dei veicoli elettrici.
- Le informazioni relative all’ambiente informatico utilizzato dall’utente (ID, marca e modello, ultimo aggiornamento effettuato, nonché dati relativi al sistema operativo utilizzato).
- Le informazioni relative al pagamento tramite scansione del QR Code del biglietto della sosta. Il dato personale trattato è l’ID dello smartphone. I dati di pagamento del servizio (e.g. numero della carta di pagamento utilizzata) vengono trattati esclusivamente dal titolare del circuito di pagamento scelto dal cliente (istituto bancario/postale e/o acquiring service etc.) in qualità di autonomo titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR e non sono visibili ad ADR Mobility.
- Le informazioni personali inserite nel modulo contattaci quali l’indirizzo e-mail e le eventuali informazioni volontariamente inserite nell’oggetto e nel corpo del messaggio.

 

4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati da ADR Mobility S.r.l. per le seguenti finalità:

- acquisto/prenotazione dei servizi on-line di parcheggio, prenotazione della ricarica del veicolo elettrico e per l’eventuale registrazione all’App. Il trattamento è posto in essere per adempiere ad un obbligo contrattuale/misure precontrattuali (art. 6 lett. b – GDPR). Il conferimento dei dati è necessario all’erogazione del servizio. Si specifica che il recapito telefonico e/o e-mail verrà utilizzato per l'invio di un SMS con il link di prenotazione, ed eventualmente per informazioni di servizio. Con l’acquisto del servizio sarà inviata, su richiesta, anche la fattura per i cui dettagli si rimanda alle condizioni generali di vendita.
- ove prevista, la finalità di marketing diretto posta in essere tramite inoltro via e-mail e/o sms di materiale informativo, pubblicitario e promozionale di ADR Mobility in riferimento ai parcheggi ed altri servizi aeroportuali, e per la partecipazione a sondaggi e informative. Il conferimento dei dati per la finalità suddetta è facoltativo ed il relativo trattamento è sottoposto al presupposto legittimante del consenso (art. 6 lett. a – GDPR). In caso di mancato consenso al trattamento, l’utente non riceverà i suddetti contenuti informativi senza subire alcun pregiudizio in ordine alla possibilità di usufruire dei servizi dell’App. L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento mediante l’apposito link accessibile dalle comunicazioni e-mail ricevute, manifestando all’operatore in caso di telefonata e, in ogni caso, scrivendo/contattando l’indirizzo e-mail dpo@adr.it.
- pagamento online del servizio di prenotazione/acquisto parcheggi tramite QR-code di parcheggio e/o per il servizio di prenotazione di ricarica del veicolo elettrico. Il trattamento è posto in essere al fine di fornire il servizio richiesto nell’ottica di adempiere ad un obbligo contrattuale/misure precontrattuali (art. 6 lett. b – GDPR). Tale modalità di pagamento è alternativa alle altre soluzioni di pagamento ordinarie delle quali non è precluso l’utilizzo all’interessato.
- Utilizzo del modulo Contattaci: ADR Mobility tratterà i dati personali allo scopo di dare una risposta alla richiesta ricevuta. Il trattamento dei dati inseriti verrà effettuato al fine di rispondere alla richiesta e fornire il servizio richiesto (art. 6, paragrafo 1, lett. b, GDPR).
Ove il servizio venga utilizzato dall’interessato per conto di un soggetto terzo incaricato, ADR Mobility raccoglie i dati presso il soggetto ai sensi dell’art 14 GDPR. Colui che inserisce dati anche per conto di terze persone (suoi familiari, amici, colleghi, ecc.) dichiara: (i) di impegnarsi ad informare debitamente i soggetti interessati circa la comunicazione dei dati ad ADR Mobilty e sul contenuto della presente informativa; (ii) a manlevare espressamente ADR Mobilty da ogni responsabilità derivante dall’illegittima comunicazione dei suddetti dati.

 

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

L'Applicazione non utilizza sistemi di geolocalizzazione dell’utente, ma consente unicamente il reindirizzo ai sistemi di navigazione/mappe installati sul proprio dispositivo al fine di raggiungere i parcheggi di ADR Mobility e le colonnine adibite alla ricarica dei veicoli elettrici. Per disattivare le funzioni relative alla geolocalizzazione sul proprio dispositivo sarà sufficiente accedere alle impostazioni del proprio device.

 

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Con riferimento alle finalità promozionali e di marketing, i dati personali saranno trattati finché l’utente utilizza i servizi, salvo che in caso di revoca del consenso e/o di opposizione al trattamento (opt-out) con modalità indicate al successivo paragrafo 9. In caso di registrazione e creazione di un account i dati verranno conservati per l’intero periodo di utilizzo e cancellati in caso di mancato accesso prolungato per 5 anni alla propria area personale. Infine, ci riserviamo il diritto di conservare i dati di cc.dd log-in e log-out dell’area personale per un periodo superiore, ove ciò sia strettamente necessario per monitorare e sterilizzare eventuali reati o altri comportamenti illeciti commessi attraverso l’utilizzo dell’App (e.g. le attività di hackeraggio, etc).

 

7. DESTINATARI DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra i dati potranno inoltre essere trattati dai soggetti di cui il Titolare si avvale per manutenere e gestire i sistemi utilizzati ovvero gli archivi fisici, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28, comma 3 del Regolamento Europeo 2016/679 GDPR, quali, in particolare: ADR; Parkit S.r.l. Ove venga attivata la ricezione di materiale informativo, e-mail e/o sms e comunicazioni a carattere pubblicitario e promozionale di ADR Mobility, i dati potranno essere trattati anche dal fornitore – responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR – di cui il Titolare si avvale per l’invio. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a Telepass S.p.A. e ACI, in qualità di autonomi titolari, qualora nell’ambito di utilizzo e prenotazione del parcheggio vengano attivati i relativi servizi. Nell’ambito dell’attività di trattamento posto in essere dal Titolare i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali sono esclusivamente gli incaricati di ADR Mobility autorizzati a compiere le operazioni di trattamento. I dati personali relativi al pagamento elettronico on-line vengono trattati dall’acquiring service NEXI in qualità di autonomo titolare del trattamento. I dati di pagamento del servizio (e.g. numero della carta di pagamento utilizzata) vengono trattati esclusivamente dal titolare del circuito di pagamento scelto dal cliente (istituto bancario/postale e/o acquiring service etc.) in qualità di titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR e non sono visibili ad ADR Mobility. I dati potranno essere comunicati inoltre alle competenti Pubbliche Autorità in adempimento di obblighi di legge. In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

8. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I Dati non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione verso soggetti terzi localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La informiamo, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti al ricorrere di determinati presupposti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati accedendo alla propria prenotazione rintracciabile nella e-mail ricevuta, ovvero revocando il consenso alla ricezione delle informazioni commerciali e promozionali attraverso il link disponibile in calce alle e-mail ricevute (opt-out), o con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo dpo@adr.it. Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 77, GDPR.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa.
Ultimo aggiornamento Agosto 2025